Publicado em:
June 10, 2024
Publicado por:
Tiago Rosa
Entenda como os limites de WIP (Work in Progress) no Kanban podem melhorar a eficiência e a produtividade da sua equipe.
Definir limites de WIP significa estabelecer um número máximo de tarefas que podem estar em progresso em cada estágio do processo. Isso ajuda a evitar sobrecarga de trabalho e garante que a equipe se concentre nas tarefas mais importantes.
Limitar o número de tarefas em progresso ajuda a equipe a se concentrar em concluir as tarefas antes de iniciar novas, reduzindo a multitarefa e aumentando a eficiência.
Com limites de WIP, fica mais fácil identificar onde estão os gargalos no processo, permitindo que a equipe tome medidas para resolvê-los.
Ao monitorar e ajustar os limites de WIP, a equipe pode continuamente melhorar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade.
Definir limites de WIP pode variar de equipe para equipe, mas algumas práticas recomendadas incluem:
Observe quantas tarefas estão em progresso em cada estágio do processo e identifique onde ocorrem os gargalos.
Inicie com limites de WIP baixos e ajuste conforme necessário. Isso ajuda a evitar sobrecarga e permite ajustes mais fáceis.
Certifique-se de que toda a equipe esteja envolvida na definição dos limites de WIP para garantir que todos entendam e concordem com os limites estabelecidos.
Para implementar limites de WIP no Kanban, siga estas etapas:
Use um quadro Kanban para visualizar todas as etapas do processo e as tarefas em cada estágio.
Estabeleça limites de WIP para cada coluna do quadro Kanban, com base na análise do fluxo de trabalho e na capacidade da equipe.
Monitore regularmente o desempenho da equipe e ajuste os limites de WIP conforme necessário para otimizar o fluxo de trabalho.
Limitar o trabalho em progresso (WIP) é uma forma poderosa para melhorar a eficiência e a produtividade da equipe. Ao implementar e ajustar esses limites, sua equipe pode evitar sobrecarga de trabalho, identificar gargalos e promover a melhoria contínua.
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especialista em Experiência do Usuário com 20 anos de experiência na indústria de varejo e startups. Como fundador e Head of Design e Produto da Mirtilo.co, lidero iniciativas de design, produto e inovação. Sempre focando em estratégias digitais criativas e métodos lean. Possuo certificações em Lean Kanban, Product Owner, Webflow, entre outras. Tenho um histórico comprovado de criação de produtos digitais em empresas como Locaweb, GetNinjas, Grupo Bandeirantes, Leroy Merlin e Grupo ADEO.
